Privacyverklaring modus audit b.v.

Wij, als modus audit b.v., zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacyverklaring. modus audit b.v. is ingeschreven in de Kamer van Koophandel onder het KVK nummer 96616911.

Contactgegevens

De kwaliteitsbepaler is binnen ons kantoor het toeziend oog en het eerste aanspreekpunt voor wat betreft de verwerking van persoonsgegevens. De kwaliteitsbepaler is te bereiken via onderstaande gegevens:

www.modusaudit.nl
Poppenallee 21
7722 KW DALFSEN
Tel. 06-42439601
Email: info@modusaudit.nl

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt of die wij verkrijgen in het kader van onze dienstverlening. Dit kunnen onder andere zijn:

Persoonsgegevens zoals naam, adres, woonplaats, geboortedatum, identiteitsbewijs, emailadres, telefoonnummer, Burgerservicenummer, identiteitsbewijsnummer;
Financiële gegevens zoals bankrekeningnummer, loonadministratie, financiële administratie, facturen, belastingaangiften.

Naast persoonsgegevens kent de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) ook bijzondere persoonsgegevens. Dit zijn gegevens die gegeven de gevoelige aard extra bescherming verdienen zoals etnische achtergrond, politieke voorkeuren of het Burgerservicenummer (BSN).

Wwft

Onder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) zijn instellingen zoals accountantskantoren, banken, notarissen en belastingadviseurs verplicht om cliënten te identificeren en te controleren. modus audit b.v. is op grond van de Wwft verplicht in sommige gevallen uw voorna(a)m(en) en achternaam, geboortedatum, adres, woonplaats, aard, nummer en datum plaats van uitgifte van het document waarmee u zich heeft geïdentificeerd (en in sommige gevallen een kopie van het document) te verzamelen en te verwerken. modus audit b.v. is verplicht om ongebruikelijke transacties te melden bij de Financial Intelligence Unit Nederland (FIU-Nederland) en is in dat geval ook verplicht deze verzamelde informatie te verstrekken.

Op basis van welke grondslag en met welk doel wij persoonsgegevens verwerken

modus audit b.v. verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Uitvoeren van de overeenkomst, zodat wij u kunnen bellen of een e-mail kunnen sturen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
Wettelijke verplichting, omdat wij op grond van wet- en regelgeving mede vanuit onze beroepsorganisatie (NBA) verplicht zijn om bij de uitvoering van onze werkzaamheden zorg te dragen voor voldoende dossiervorming.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren?

modus audit b.v. bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor gegevens worden verzameld dan wel de wettelijke bewaartermijnen die wij dienen te volgen. In ons bewaarbeleid hanteren wij de vereisten zoals door de wet is vastgelegd (wettelijk bewaarplicht).

Delen van persoonsgegevens met derden

In beginsel verstrekt modus audit B.V. geen persoonsgegevens aan derden. modus audit b.v. verstrekt persoonsgegevens van cliënten uitsluitend als dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst die wij met de cliënt hebben of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Hieronder valt tevens het inzagerecht van instanties zoals de Belastingdienst.

Met organisaties die gegevens voor onze cliënten verwerken in onze opdracht, sluit modus audit B.V. een (sub)verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens van cliënten. modus audit b.v. blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

In bijzondere gevallen kan het voorkomen dat wij persoonsgegevens verstrekken aan externe deskundigen zoals een notaris, advocaat of pensioenspecialist in het kader van een met de cliënt overeengekomen opdracht voor deze externe deskundige(n). In dat geval zullen wij deze gegevens niet zonder toestemming van de cliënt verstrekken aan deze externe deskundige(n). Deze gegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden.

Website (Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken)

modus audit b.v. maakt gebruik van functionele, analytische en tracking cookies van Google Analytics. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van het gebruikte apparaat. modus audit b.v. gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en deze te kunnen optimaliseren.

Bij het eerste bezoek aan onze website informeren wij bezoekers over deze cookies en vragen wij gebruikers om toestemming voor het plaatsen ervan. Bezoekers kunnen zich afmelden voor cookies door de internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunnen gebruikers ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van de browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Betrokkenen hebben het recht om persoonsgegevens in te zien, en te verzoeken om correctie of verwijdering. Daarnaast hebben betrokkenen het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens door modus audit b.v. en hebben betrokkenen het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat betrokkenen bij ons een schriftelijk gemotiveerd verzoek kunnen indienen om de persoonsgegevens die wij verwerken. Het verzoek dient ingediend te worden via info@modusaudit.nl.

modus audit b.v. wil betrokkenen er tevens op wijzen dat zij de mogelijkheid hebben om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Accountants zijn op grond van beroepsregels verplicht vertrouwelijk om te gaan met gegevens van hun relaties. Dat geldt niet alleen voor hetgeen mondeling wordt uitgewisseld maar ook voor onze dossiers. modus audit b.v. neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en neemt passende (technische) (beveiligings)maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als betrokkenen de indruk hebben dat gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met de kwaliteitsbepaler. De contactgegevens zijn bovenaan dit privacyverklaring vermeld.